Canada là điểm đến du học mơ ước của nhiều học sinh, sinh viên. Để được học tập tại đây, sinh viên quốc tế cần phải hoàn thành các thủ tục du học Canada cần thiết. Vậy các bước trong quy trình du học Canada bao gồm những gì? Cần phải chuẩn bị hồ sơ ra sao? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết bên dưới nhé!
Canada trong nhiều năm liền luôn góp mặt trong bảng xếp hạng các quốc gia đáng sốt nhất trên thế giới. Không chỉ có nền kinh tế phát triển, thu nhập đầu người cao mà Canada còn được công nhận là cường quốc du học với chất lượng giáo dục vượt trội. Vì vậy, du học Canada vẫn luôn là niềm mong mỏi của biết bao học sinh.
Tuy nhiên, không ít sinh viên và các bậc phụ huynh vẫn đang băn khoăn về các thủ tục du học Canada, đặc biệt là quy trình và hồ sơ du học. Để giải đáp những thắc mắc, lo lắng của du học sinh cũng như các bậc phụ huynh đang có con em sắp đi du học Canada. Bài viết dưới đây sẽ đề cập chi tiết đến thủ tục và hồ sơ du học Canada.
Học sinh, sinh viên du học Canada các chương trình cao đẳng, đại học và sau đại học,… Dù đi du học theo hình thức nào thì các bạn cũng cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thực hiện đúng quy trình và xin được thị thực nhập cảnh du học tại đất nước lá phong này.
Quy trình thủ tục du học Canada bao gồm các bước sau:
Mục Lục
Bước 1. Nghiên cứu thông tin tuyển sinh trên website của trường
Trước khi bắt tay vào việc chuẩn bị hồ sơ, đầu tiên bạn cần nắm chắc các thông tin tuyển sinh của trường mà mình dự định theo học. Một trong những điều cần lưu ý là bạn phải kiểm tra số Designated Learning Institution (DLI) của trường. Số DLI của trường cho biết trường có nằm trong danh sách được chính quyền Liên bang hoặc tỉnh bang tại Canada cho phép tiếp nhận sinh viên quốc tế hay không. Hành động xác nhận này giúp bạn chắc chắn rằng mình không trở thành nạn nhân của các trò lừa đảo du học.
Khi đã xác định được số DLI của trường, bạn cần tìm hiểu về yêu cầu nhập học và quy trình đăng ký nhập học cụ thể trên trang web của trường. Không giống như vương Quốc Anh, Canada không có hệ thống nhập học tập trung UCAS. Do đó, bạn cần làm thủ tục đăng ký trực tiếp thông qua trang web của từng trường.
Hoặc bạn cũng có thể đăng ký trên hệ thống của khu vực như OUAC (Ontario University Application Centre) thuộc tỉnh Ontario. Chi phí đăng ký trên OUAC là 120 CAD cho 3 trường đại học (hoặc 3 khóa học của cùng 1 trường). Nếu muốn đăng ký nhiều hơn, bạn cần bỏ ra thêm 40 CAD cho mỗi trường tiếp theo. Một số trường có thể tính thêm từ 40 CAD – 85 CAD và phí đăng ký này sẽ không được hoàn trả.
Bước 2. Đáp ứng điều kiện về ngoại ngữ
Canada sử dụng hai ngôn ngữ chính thức là tiếng Anh và tiếng Pháp. Bạn có thể lựa chọn học một trong hai thứ tiếng khi đi du học tại quốc gia này. Việc tìm hiểu và đáp ứng yêu cầu về ngôn ngữ rất quan trọng trong toàn bộ quy trình thủ tục du học Canada.
Học sinh, sinh viên cần có các chứng chỉ quốc tế về tiếng Anh hoặc tiếng Pháp với điểm số đạt yêu cầu của từng trường hoặc từng khóa học. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham gia các bài kiểm tra năng lực ngôn ngữ mà trường tổ chức. Các trường tại Canada thường yêu cầu chứng chỉ như IELTS, C1 Advanced, TOEFL. Một số trường có thể chấp nhận cả CAEL hay CanTEST. Nếu theo học chương trình tiếng Pháp, các bài kiểm tra bạn có thể phải trải qua là DALF, DELF, TEF, TCF, và TestCan.
Bước 3. Chuẩn bị bộ hồ sơ du học hoàn chỉnh
Tại Canada, kết quả học tập bậc THPT là một phần rất quan trọng trong bộ hồ sơ du học. Điểm số càng cao, bạn càng có nhiều cơ hội đậu và các trường tốt. Một số trường đại học, khóa học tại Canada thậm chí chỉ nhận sinh viên có kết quả học tập từ 70% trở lên. Vì vậy, những giấy tờ về học vấn là rất cần thiết trong bộ hồ sơ du học Canada.
Dưới đây là những giấy tờ cần chuẩn bị cho bộ hồ sơ du học Canada:
Giấy tờ cá nhân
- Đối với giấy tờ cá nhân, sinh viên và phụ huynh cần chuẩn bị theo các mục như sau:
- Bản sao CMND/ CCCD của học sinh và cha mẹ có công chứng;
- Bản sao sổ hộ khẩu của gia đình trong đó có tên của học sinh học sinh có công chứng, chứng thực nguyên cuốn;
- Trích lục giấy khai sinh của học sinh do UBND xã, phường nơi sinh sống cấp;
- Bản sao giấy đăng ký kết hôn của sinh viên có công chứng (trường hợp đã lập gia đình);
- Hộ chiếu;
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2;
- 04 tấm hình thẻ (khổ 4×6 quốc tế nền trắng, thời gian chụp không quá 6 tháng).
Giấy tờ học vấn
- Bằng cấp, bảng điểm và các chứng chỉ học tập trong bộ hồ sơ du học Canada bao gồm:
- Bản gốc học bạ, Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp (Cấp 2 / Cấp 3 / Trung cấp / Cao Đẳng / Đại học);
- Chứng chỉ tiếng Anh có thành tích tốt nhất ( IELTS hoặc TOEFL);
- Giấy xác nhận sinh viên – thẻ sinh viên (nếu đang là sinh viên);
- Giấy xác nhận việc làm và hợp đồng lao động do nơi làm việc cấp (dành cho người đã tốt nghiệp và đi làm);
- Các loại bằng cấp, giấy khen khác (nếu có).
Hồ sơ chứng minh tài chính
Giấy tờ chứng minh tài chính có vai trò quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng chấp nhận nhập học của trường và kết quả visa. Sinh viên có thể đi du học Canada theo diện SDS hoặc diện chứng minh tài chính truyền thống.
Giấy tờ chứng minh tài chính được chia thành 2 loại bao gồm: chứng minh được tài trợ từ phía cha mẹ ở Việt Nam hoặc chứng minh được tài trợ từ phía người thân tại Canada. Cụ thể như sau:
Giấy tờ chứng minh tài chính nếu sinh viên được tài trợ từ gia đình ở Việt Nam:
- Giấy tờ chủ quyền nhà đất của bố mẹ học sinh;
- Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng (trong vòng 12 tháng gần nhất);
- Giấy xác nhận việc làm của bố mẹ sinh viên do cơ quan làm việc cấp;
- Giấy phép kinh doanh, biên lai đóng thuế, hình ảnh cơ sở (nếu bố mẹ sinh viên làm kinh doanh).
Giấy tờ chứng minh tài chính nếu sinh viên được tài trợ từ phía người thân tại Canada:
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh và học sinh;
- Thẻ công dân / Thẻ thường trú nhân Canada (PR);
- Thư xác nhận bảo lãnh tài chính;
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh;
- Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh (do cơ quan người bảo lãnh đang làm việc cấp);
- Bản chính giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh.
Đơn xin nhập học
Để được nhập học tại các trường ở Canada, bạn cần gửi đơn xin nhập học đến các trường có mã (Designated learning institutions).
Giấy khám sức khỏe
Sinh viên cần có điều kiện sức khỏe đủ tốt để học tập tại tại Canada. Thông thường giấy khám sức khỏe sẽ được yêu cầu bổ sung khi sinh viên làm visa du học Canada. Tuy nhiên, đây cũng là giấy tờ quan trọng và cần thiết trong thủ tục du học Canada.
Lưu ý, giấy khám sức khỏe đi du học Canada chỉ được cấp bởi các cơ sở y tế do Lãnh sự quán Canada chỉ định.
Ngoài ra, với những ứng viên trên 25 tuổi và đã tốt nghiệp hơn hai năm trước thời điểm nộp đơn thì bạn cần phải trình bày về những công việc đã làm. Nếu muốn du học Canada chương trình cao học, bạn cần chuẩn bị thêm 2 lá thư giới thiệu. Một lá thư từ công ty mà bạn làm việc và một lá thư từ giảng viên tại trường bạn theo học.
Bước 4. Đăng ký nhập học đúng thời hạn
Sinh viên có thể nộp đơn đăng ký nhập học Canada theo 2 kỳ nhập học. Nếu chọn học kỳ mùa đông, bạn cần nộp đơn trước ngày 1 tháng 9. Nếu đăng ký kỳ mùa hè, bạn cần nộp hồ sơ trước ngày 15 tháng 1. Lưu ý, hệ thạc sĩ thường có thời hạn đăng ký sớm hơn hệ đại học.
Bạn cũng cần tham khảo thông tin cụ thể về kỳ hạn nộp hồ sơ trên trang web của trường. Bởi mỗi trường, mỗi khóa học sẽ có những quy định tuyển sinh khác nhau.
Sinh viên nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để đảm bảo trường vẫn còn đủ chỉ tiêu tuyển sinh. Rất nhiều trường hợp mặc dù sinh viên có hồ sơ đẹp nhưng vẫn bị từ chối vì trường sử dụng tiêu chí tuyển sinh “first come first served” (ưu tiên xét hồ sơ theo thứ tự thời gian).
Thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường là khoảng 7 tuần kể từ ngày nộp. Để tăng cơ hội đậu, bạn nen ghi danh trước từ 8 đến 12 tháng. Nếu hồ sơ được duyệt, sinh viên sẽ nhận được thư mời nhập học chính thức từ trường đại học trong vòng 1 hoặc 2 tháng sau khi hết hạn đăng ký.
Bước 5: Phản hồi lời mời nhập học
Khi đã nhận được thư chấp thuận hoặc đề xuất nhập học từ trường (Offer letter hay Admission letter). Sinh viên sẽ có một khoảng thời gian để quyết định có theo học tại trường hay không. Thời hạn phản hồi sẽ được ghi rõ trong thư. Nếu đồng ý, bạn sẽ gửi thư phản hồi, chờ xác nhận chính thức của trường và và chuẩn bị bước cuối cùng trong thủ tục du học Canada đó là xin visa du học.
Bước 6: Xin visa du học Canada
Xin visa du học Canada là bước cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng trong toàn bộ quy trình thủ tục du học Canada.
Sau khi hoàn tất các bước trên, sinh viên tiến hành xin thị thực nhập cảnh du học Canada tại Đại sứ quán. Hồ sơ xin visa du học gồm các giấy tờ sau:
- Đơn xin visa du học được điền thông tin đầy đủ và ký tên, bao gồm: đơn xin thị thực nhập cảnh, thông tin về người đứng đơn, bản khai lý lịch gia đình.
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng đủ khoảng thời gian dự định lưu trú tại Canada.
- 02 ảnh 4x6cm thời gian chụp không quá 6 tháng.
- Giấy tờ hộ tịch, bao gồm: Hộ khẩu, giấy khai sinh hay giấy chứng nhận kết hôn/quyết định ly hôn nếu có.
- Thư nhập học: Bản chính và bản sao thư chấp nhận của trường tại Canada
- Bảng điểm: phiếu điểm gần nhất do trường tại các trường Đại học, cao đẳng.
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chỉnh của người bảo trợ.
- Lý lịch tư pháp do Sở Tư Pháp tỉnh cấp.
- Nếu du học tại Quebec, sinh viên cần có thêm chứng chỉ CAQ (Certificate of Acceptance of Quebec) bên cạnh thư mời nhập học của trường.
